На сегодняшний день существует три варианта представления отчетности в государственные контролирующие органы - в бумажном виде, на электронных носителях с дублированием на бумаге и по телекоммуникационным каналам связи.

Использование современных технических решений предполагает существенную экономию рабочего времени бухгалтера, поскольку отправка отчетности происходит непосредственно с рабочего места, и не требует дублирования на бумаге. Эта возможность закреплена законодательно с 2002 года и обеспечивается использованием электронной цифровой подписи, которая является аналогом собственноручной.

После формирования и отправки отчетности налогоплательщику приходит подтверждение получения отчетности инспекцией, которое имеет юридическую силу, и время получения которого является временем сдачи отчетности.

Представление отчетности в электронном виде предполагает защищенный документооборот: вся передаваемая информация защищена от несанкционированного доступа путём использования сертифицированных средств криптографической защиты информации. Современные алгоритмы шифрования позволяют обеспечить целостность  информации, передаваемой по каналам связи. Кроме того, вся передаваемая отчетность протоколируется на сервере системы, что предполагает защиту отчетности от потери.

Использование телекоммуникационных каналов связи повышает эффективность обработки информации в налоговой инспекции: отчетность проходит входной контроль и разносится по счетам в информационной базе.

Система «Контур-Экстерн» позволяет любым хозяйствующим субъектам осуществлять обмен юридически значимыми электронными документами с государственными контролирующими органами по сети Internet.

Система сертифицирована ГНИВЦ МНС России на соответствие приказам МНС России №БГ-3-32/169 и БГ-3-32/705, отмечена дипломом в номинации «Технология года» всероссийской конференции по информационной безопасности «Инфофорум» (Москва, январь 2005).

Технологически Система «Контур-Экстерн» представляет собой полное соответствие всем современным принципам организации систем налоговой и бухгалтерской отчетности через Интернет: выгрузка данных из бухгалтерских программ, автоматическое проставление реквизитов налогоплательщика плюс выходной контроль отчетности на предмет соответствия актуальной на момент сдачи форме.

Подготовка отчета, его подписание, шифрование и отправка в Системе происходят фактически с сервера спецоператора, что обеспечивает почти мгновенное формирование подтверждения отправки отчетности. Еще одним принципиальным моментом является то, что пользователю нет необходимости самому следить и устанавливать обновления форм на свой ПК. Доступ на сервер спецоператора обеспечивается единовременной установкой  программного обеспечения на рабочее место и действующими лицензией на СКЗИ CryptoPro и сертификатом ключа электронной цифровой подписи.

Только абоненты системы «Контур-Экстерн» имеют возможность сдавать отчетность практически во все регионы страны с одного рабочего места и всегда получают техническую поддержку до 24 часов последнего дня отчетного периода.

«Контур-Экстерн» предоставляет налогоплательщикам также дополнительные сервисы электронного документооборота с налоговыми инспекциями. Среди них – получение информационной выписки о выполнении обязательств перед бюджетами разных уровней (распечатки по налогам), которая также передается по каналам связи. Отчитавшись в налоговую инспекцию хотя бы раз, абонент становится включенным в информационную рассылку и начинает получать общедоступную информацию от налоговых органов об изменении бюджетных счетов, налогового законодательства и иных нормативных актов.

Мы постоянно работаем над реализацией новых возможностей документооборота. Нашей конечной целью является создание системы «единого окна», когда бухгалтер мог бы через нашу систему сдавать отчетность во все государственные органы – налоговые инспекции, пенсионный фонд, фонд социального страхования и статистику. Во многих регионах документооборот с Пенсионным фондом доступен уже сегодня.